Deuxième agglomération de France, la capitale de la région Rhône-Alpes a toujours été un point de rencontres et d’échanges depuis des siècles. Lyon est sans conteste une destination à privilégier pour ceux qui envisagent de partir pour un séjour Business. Une ville à la fois calme et dynamique qui offre un cadre parfait pour l’organisation d’un séminaire. Ci-après les détails.
Les questions à se poser au préalable
Avant de se lancer dans l’organisation à proprement parler, il convient de bien réfléchir à la manière d’aborder un tel évènement. En effet, il existe plusieurs types de séminaires avec bien évidemment des objectifs différents. De manière générale, on trouve trois catégories bien distinctes. La première priorise la réflexion. C’est par exemple le cas lors de la réunion des cadres qui a pour but de définir une stratégie commune. La deuxième s’oriente vers les formations et nécessite un cadre bien spécifique afin d’optimiser la concentration. Enfin, la troisième est beaucoup plus décontractée puisqu’il s’agit d’animer et de motiver ses collaborateurs.
Après avoir choisi le type d’évènement qu’on organisera, il faudra ensuite établir la liste des invités. Cela dépendra principalement de l’envergure que l’on souhaite donner à ce séminaire. En plus du personnel, on veillera également à convier quelques personnes extérieures à l’entreprise pour laisser une bonne impression. On invitera de préférence ses clients les plus fidèles. D’ailleurs, l’évènementiel constitue un levier à exploiter absolument pour gagner en visibilité et en compétitivité.
Dans tous les cas, le dirigeant a intérêt à choisir judicieusement le lieu où le séminaire se tiendra. Les organisateurs ont le choix entre de nombreux endroits. Néanmoins, on privilégiera la salle de réception d’un hôtel. Effectivement, ces établissements proposent différents services qui faciliteront l’organisation d’une manifestation de ce type.
Choisir un lieu qui peut accueillir un séminaire à Lyon
Lyon la ville la plus dynamique de France après Paris avec 1 million d’habitants. L’agglomération affiche une forte concertation d’entreprises en tout genre. A ce titre, elle accueille chaque année différents évènements corporate. Bon nombre d’espaces spécialisés ont alors vu le jour pour répondre aux besoins des chefs d’entreprise.
Toujours est-il qu’on préférera organiser un séminaire dans l’une des salles de réception d’un hôtel. Ces structures proposent de nombreuses prestations facilitant l’organisation d’une telle manifestation. Ainsi, on pourra par exemple louer les services d’un traiteur sans trop de difficulté. Les gérants de ces établissements possèdent aussi un vaste carnet d’adresses et pourront suggérer des animateurs.
Les entrepreneurs lyonnais connaissent déjà un certain nombre de bonnes adresses dont un hôtel Vieux Lyon. Quelques établissements situés dans ce quartier historique disposent d’une cour extérieure permettant de profiter de la vue sur le fleuve. En plus d’être spacieuse, la salle de séminaire pourra également être aménagée facilement. Quoi qu’il en soit, on choisira de préférence un hôtel de charme proche du parc de la Tête D’or. De cette façon, on sera dans un lieu entourée de verdure. De quoi offrir un environnement agréable à ses convives et rehausser le prestige de la compagnie. Aujourd’hui, on peut d’ailleurs demander les tarifs de location directement sur internet.
